Teams怎样禁止无关人员加入团队

本文目录导读：

1. 方法一：将团队设置为“私有”团队（最推荐）
2. 方法二：通过“团队代码”或“链接”限制加入（针对现有成员邀请）
3. 方法三：严格控制“谁可以发送加入请求”
4. 方法四：禁用“组织外部人员”的加入（防止外部干扰）
5. 方法五：定期审查和移除现有成员（防止“被拉人”）
6. 最佳实践组合

在 Microsoft Teams 中，禁止无关人员加入团队主要通过调整团队权限设置和管理加入方式来实现，以下是几种最有效的方法，你可以根据团队类型（公开或私有）进行设置：

将团队设置为“私有”团队（最推荐）

这是最核心的防护手段,私有团队意味着只有团队所有者才能批准新成员加入，其他人无法自行加入。

1. 在 Teams 左侧点击 团队。
2. 找到你想设置的团队,点击右侧的 ···（更多选项） > 管理团队。
3. 点击顶部的 设置 选项卡。
4. 找到 团队属性 部分，将 团队可见性和权限 下的 隐私 选项切换为 私有。
5. 点击 编辑（如果需要）确认。
   • 任何非成员想要加入，都必须先发送加入请求，由团队所有者审批后才能进入。

通过“团队代码”或“链接”限制加入（针对现有成员邀请）

如果团队已经是私有的,但你有成员通过分享链接或团队代码邀请了不相关的人，可以关闭这个入口：

1. 在 管理团队 > 设置 中。
2. 找到 团队代码 或 链接加入 相关选项（部分版本可能叫“通过链接加入”或“通过代码加入”）。
3. 点击 管理 或 编辑。
4. 选择 为团队创建加入代码 并关闭，或者直接 删除现有代码。
   • 这样，即使有链接，新人也无法通过该链接直接加入。

严格控制“谁可以发送加入请求”

即使团队是私有的,为了防止外部人员随意发起申请：

1. 在 管理团队 > 设置 中。
2. 找到 成员权限 部分。
3. 确认 允许成员（非所有者）发送加入请求 或类似选项未被选中，通常建议只允许 团队所有者 处理加入请求。
4. 或者,你可以选择 不允许任何外部人员加入（如果团队不涉及外部合作）。

禁用“组织外部人员”的加入（防止外部干扰）

如果团队只供公司内部员工使用,绝对禁止外部邮箱的账户加入：

1. 在 Teams 管理员中心（需要全局管理员或 Teams 服务管理员权限）。
2. 进入 团队 > 管理团队。
3. 找到该团队,点击 设置。
4. 展开 来宾访问 或 外部访问 选项。
5. 确保 允许来宾访问 或 允许外部人员加入 被设置为 关闭。
   • 这样，只有你公司域名下的账户才能申请加入。

定期审查和移除现有成员（防止“被拉人”）

即使做了以上设置,如果已有成员邀请了不相关的人，你可以手动清理：

1. 在 管理团队 > 成员。
2. 勾选不相关人员的名字。
3. 点击 移除。
4. 建议将频繁拉人的成员降级为 成员（而非所有者），并提醒他们遵守规则。

最佳实践组合

特别提示：如果你无法看到部分设置选项，说明你没有该团队的 所有者 权限（或全局管理员权限），需要联系你公司的 IT 管理员帮助你调整。

标签： 仅管理员可加入 外部来宾设置