Teams如何临时创建快速协作会议

本文目录导读：

1. 方法一：最推荐——从聊天窗口快速发起（最适合1对1或群组）
2. 方法二：从日历创建（适合需要屏幕共享或邀请更多人）
3. 方法三：在频道中发起（适合团队内部公开讨论）
4. 关键区别与使用场景
5. 注意

在 Microsoft Teams 中，可以通过以下几种方式临时创建快速协作会议，无需提前安排或发送邀请，适合即兴沟通。

最推荐——从聊天窗口快速发起（最适合1对1或群组）

这是最快的方式,适用于正在聊天时想立刻转为通话或会议。

1. 打开 Teams，进入左侧的 “聊天” 选项卡。
2. 找到你想协作的联系人或群组聊天。
3. 点击聊天窗口右上角的 “立即开会” 按钮（图标是一个摄像机 + 闪电，或者一个视频图标）。
4. 结果：立刻进入会议，对方会收到一个加入通知，点击即可加入。

graph TD
    A[打开聊天窗口] --> B{点击“立即开会”按钮};
    B --> C[系统生成临时会议链接];
    C --> D[你自动进入会议];
    D --> E[对方收到通知，点击加入];
    E --> F[开始协作];

从日历创建（适合需要屏幕共享或邀请更多人）

如果你想在会议中立刻共享屏幕或需要邀请不在当前聊天中的人，可通过日历快速创建：

1. 打开 Teams，点击左侧的 “日历” 选项卡。
2. 在日历右上角,找到并点击 “立即开会” 按钮（有时是“Meet now”）。
3. 设置会议：
   • 给你的会议起一个名称（如“临时方案讨论”）。
   • 你可以选择邀请参与者（输入姓名或邮箱），或者直接点击“加入”。
   • 也可以选择共享会议链接，通过聊天或邮件发给同事。
4. 点击 “开始会议”，你会立刻进入会议，等待其他人加入。

在频道中发起（适合团队内部公开讨论）

与某个特定团队或项目相关,且希望更多人随时加入：

1. 进入 Teams 中的某个团队，再进入一个 频道（如“通用”或“项目A”）。
2. 在频道聊天窗口（消息输入框的上方），点击 “立即开会” 图标。
3. 你会立刻进入会议,该频道内的所有成员都会收到一个“正在开会”的提示横幅，他们点击横幅即可加入。

关键区别与使用场景

注意

• 这种临时会议不会被保存到你的日历中（除非你主动在会后安排一次会议）。
• 聊天窗口发起的会议,除了聊天成员，无法再邀请其他人（除非你把会议链接复制给他们）。
• 所有临时会议在结束后，聊天记录（如果有发送）会保留在原始聊天或频道中，但会议本身没有录制文件，除非你手动录制。

最常用、最快捷的方法是：打开和某人的聊天 -> 点击“立即开会”。

标签： 临时协作